Şahinler Denizli, Otomotiv, Hayvancılık, Yem ve Süt, İnşaat, Otomotiv parçaları, Araç bakımı, Yedek parça tedarikçisi, Hayvan yemi,

KVKK T03 Kişisel Verilerle İlgili Genel Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında:
İşbu “Genel Aydınlatma Metni”, ŞAHİNLER DENİZLİ HAYVANCILIK İNŞAAT SANAYİ ve TİCARET A.Ş. (“ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermek ve aşağıdaki hususlarda onayınızı almak amacıyla sunulmaktadır.

Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız.

Çalışanlarımızın kişisel verileriyle ilgili bilgilendirme Personel İçin Aydınlatma Metni ile sağlanmaktadır.

Aldığımız Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız:
ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş., web siteleri (sahinlerdenizli.com) ve bu aydınlatma metninde yer verilen diğer kanallar vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi, yine bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlemektedir. ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.,  açık adresi EMİRAZİZLİ MAH. EMİRAZİZLİ  SOK.NO:143/143 HONAZ /DENİZLİ ve HONAZ MAL MÜDÜRLÜĞÜ Vergi Dairesi - Vergi No: 793 034 95 79’dir. KVKK açısından Şirketimiz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermektedir.

ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’ye ait web sitesini ziyaret ettiğinizde ve/veya ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş. ile kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçları kapsamında kullanılmak üzere paylaştığınızda, bu aydınlatma metninde ve web sitemizde yer alan gizlilik politikasında yer alan hükümler konusunda bilgilendirilmiş kabul edilirsiniz.

ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş. olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat ve bunlarla sınırlı olmaksızın ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve şirket faaliyetlerimizi sürdürebilmek adına yaptığımız işlemlerde kişisel verileri topluyoruz.
 

• Pazarlama, Tanıtım vb Amaçlarla Ziyaret Ettiğimiz veya Bizi Ziyaret Eden Potansiyel Müşterilerimizden Toplanan Kişisel Veriler: Adı-Soyadı, Telefon No, e-posta adresi, adresi, fuar organizasyonlarında (açık rızaları alınarak) çekilen fotoğraflar, ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’yi ziyaretleri halinde güvenlik kamerası görüntüleri,
• www.sahibinden.com Adresinden Yapılan Tanıtım ve Satışlarda Toplanan Müşteri Verileri: Adı-soyadı, telefon no. (Bilgi almak için arayan potansiyel müşterilerin bilgileri kaydedilmez)
• Yedek Parça Satışı İçin Müşterilerimizden Toplanan Kişisel Veriler:  Adı-soyadı, telefon no, kredi kartı no (Bu bilgi kaydedilmemektedir), Banka Hesap No (Bankadan havale / eft olması halinde), TC Kimlik No, ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’i ziyaretleri sırasında çekilen güvenlik kamerası görüntüleri.
• Araç Bakım Servis Hizmeti Verilen Müşterilerden Toplanan Kişisel Veriler (Acil yol yardımı dahil): Adı-Soyadı, TC Kimlik No, Telefon No, Araç Plaka No, Konum Bilgisi (Acil yol yardım servisinde), ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’yi ziyaretleri sırasında çekilen güvenlik kamerası görüntüleri.
• Hasar Tespit Danışmanlığı Sırasında Toplanan Kişisel Veriler: Sigortalının adı-soyadı, araç plaka no, eksperin adı-soyadı ve telefon no, ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’yi ziyaretleri sırasında çekilen güvenlik kamerası görüntüleri.
• Tedarikçilerimizden Topladığımız Kişisel Veriler: Ürün veya hizmet satın alma sürecinde, tedarikçi yetkilisi ve çalışanlarının adı-soyadı, iletişim bilgileri (Telefon, e-posta), hizmetin niteliğine göre hizmeti sunan tedarikçi personelinin diğer kişisel verileri, şirketimizi ziyareti halinde güvenlik kamerası görüntüleri vb
• Çiftlik Ürünleri Satışı İçin Müşterilerimizden Toplanan Kişisel Veriler::  Adı-soyadı, telefon no, e-posta, ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’yi ziyaretleri sırasında çekilen güvenlik kamerası görüntüleri vb.
• İş Başvurusu Yapan Çalışan Adaylarından Topladığımız Kişisel Veriler: Kimlik, iletişim, mesleki deneyim (Öğrenim, eğitim ve çalışma geçmişi), adli sicil kaydı, referansların kimlik ve iletişim verileri, uyruk, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu, sağlık / engellilik durumu vb..  Aday, kendi sunduğu özgeçmişinde, şirketimiz tarafından talep edilmeyen verilerini de paylaşmış olabilir, bu veriler ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş. tarafından ayrıca kaydedilmez, işlenmez, değerlendirilmez ve bir başka kişi, kurum ya da kuruluşa açıklanmaz.
• Web Sitesi İnsan Kaynakları Formu Yoluyla Adaylardan Topladığımız Kişisel Veriler: Kimlik, iletişim, mesleki deneyim (Öğrenim, eğitim ve çalışma geçmişi), referansların kimlik verileri, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu, mesleki deneyim vb.
• Web Sitesi Online Ödeme Sayfası Yoluyla Müşterilerden Topladığımız Kişisel Veriler: Müşteri cari adı, parola ve telefon no bilgisi. Kredi kart no bilgisi ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş. tarafından görüntülenemez ve kaydedilemez.
• Diğer: İş faaliyetlerinin yürütümü sırasında temas edilen diğer taraflardan alınan adı-soyadı, iletişim bilgileri vb.

İşleme Amaçlarımız: (VERBİS kaydımızda kategorik bazda tümü mevcuttur)
Aşağıdakilerle sınırlı olmamak kaydıyla, işleme amaçlarımız:

1. Binek ve ticari araçlarla yedek parçalarının satışı ve pazarlanması,
2. Satış sonrası hizmetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
3. Şirketimizin faaliyet konusuna ilişkin stratejilerinin belirlenmesi,
4. Araçlara yönelik servis işlemlerinin yürütülebilmesi ve bu bağlamda farklı bir kişi tarafından aracın servise getirilmesi halinde güvenliği sağlamak amacıyla kişi bilgilerinin kaydedilmesi,
5. Fatura tanzim edilebilmesi ve mutabakatların takibi,
6. Kimlik teyidi yapılabilmesi,
7. Müşteri memnuniyeti ve şikâyetlerinin yönetilebilmesi ve gelen sorulara cevap verilebilmesi,
8. Müşterilere; ürün-hizmet tanıtımı, bilgilendirme, reklam, kampanya ve diğer faydaların sunulması, tüketici tercihlerinin analizinin yapılması,
9. Marka bilinirliğini artırmak amacıyla düzenlenen fuar, roadshow, sergileme, sponsorluk ve benzeri potansiyel müşteri etkinliklerinde potansiyel müşteriler ile temasa geçilmesi, aktif ziyaret ve etkinlik planlamasının yapılması ve bu suretle potansiyel tüketicilerin belirlenmesi ve tüketicilerin kampanyalardan haberdar edilmesi,
10. Hizmet kalitesini geliştirici çalışmalar yapılması ve daha iyi hizmet sunulması,
11. Cari hesap kartı teşkili,
12. Dış kaynaklardan hizmet alımı yapılması,
13. Yol yardımı gibi çeşitli konularda hizmet alınabilmesi,
14. Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda ve aynı zamanda başvuruları inceleyecek mercilerden gerekli bilgi ve onayların temini,
15. Çiftlik ürünleri satışı için gerekli bilgilerin alınması,
16. İlgili mevzuat gereği saklanması gereken verilere ilişkin bilgilerin muhafaza edilmesi,
17. Bilgilerinin tutarlılığına ilişkin raporlamaların sağlanması,
18. Bina güvenliğinin sağlanması çerçevesinde ziyaretçi kayıtlarının tutulması
19. İşe başvuru süreçlerinin yönetilmesi ve adayın değerlendirilmesi (İş başvurusu yapan adaylar için)

Bu kişisel veriler; ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz adına, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen diğer hallerde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda imha edilecek veya anonimleştirilerek kullanılacaktır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yollarla Topluyoruz:
Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında ve kanuni yükümlülüklerin ve hizmet şartlarının yerine getirebilmesi amacıyla toplanır.

ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’ye doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan kişisel veriler: İletmiş olduğunuz tüm bilgi ve belgeler, teklif talepleri, sözleşmeler, siparişler, iş başvuru formu veya özgeçmişler, hizmet başvuruları vb.

İş süreçlerinin yürütümü sırasında toplanan kişisel veriler:  Yazışmalar, e-posta yazışmaları, telefonla veya yüz yüze görüşmeler vb

Fuarlarda toplanan kişisel veriler: Sektörel fuar organizasyonlarındaki görüşmelerde toplanan bilgi ve belgeler, kartvizitler

Web sitesi iletişim formları vasıtasıyla topladığımız kişisel veriler: Kişisel verileriniz, Kanuna uygun olmak kaydıyla web sitesi ve sosyal medya sayfalarımızdaki bağlantılar aracılığı ile otomatik yollarla elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Web sitesi İK Formu vasıtasıyla toplanan kişisel veriler: Elektronik form yoluyla toplanmaktadır.

Web sitesi online ödeme vasıtasıyla toplanan kişiler veriler: Elektronik form yoluyla toplanmaktadır.

Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kişisel veriler: Yasal şartlara uygun olmak kaydıyla şirket web sitesi  aracılığı ile otomatik yollarla toplanmaktadır.

ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş.’ye yaptığınız ziyaretlerde toplanan kişisel veriler: Güvenlik girişinden itibaren, güvenlik kamerası işareti bulunan alanlarda, güvenlik kamerası ile çekilen görüntüler kaydedilmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz:
ŞAHİNLER DENİZLİ A.Ş., söz konusu kişisel verilerinizi, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla ilgili taraflarla paylaşabilir ve aktarabilir. Bu doğrultuda gerekli çalışmalarını yapması için, iştiraklerimiz, şubelerimiz, sigorta şirketleri, bilgi teknolojileri sistem sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz, yedek parça tedarikçilerimize ait satış portalları veya uygulamalar, BMC, TIRSAN, IVECO ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Elektronik ortamda tutulan kişisel verileriniz, şirketimizin sunucu ve veri depolama ünitelerine (yurtiçi) aktarılır.
Çalışan adaylarının iş başvuru formları, web sitemiz aracılığı ile ilettikleri bilgileri veya elden / e-posta ile gönderdikleri özgeçmişleri, açık rızası olmaksızın başka kişi ve kuruluşlara aktarılmaz.

Sanal POS uygulamasında, ödemeyi yapan müşterinin kredi kart no bilgisinin, 3D güvenlik uygulaması sayesinde gizliliği sağlanır, bu bilgi şirket tarafından görüntülenemez, kaydedilemez ve kullanılamaz.

Diğer taraflardan toplanan kişisel veriler, işleme amacı doğrultusunda aktarımı gerekiyorsa, açık rızayı gerektiren hallerde veri sahibinin açık rızasını alarak veya kanuni gereklilik ya da açık rıza dışı işleme şartı gereği olarak yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılabilir.

Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
KVKK gereğince, veri sahibi olarak, kişisel verilerinizin:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlendiyse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurtiçi veya dışında aktarıldığı üçüncü tarafları bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse veya değişmişse, düzeltilmesini talep etme
• KVKK Madde 7 çerçevesinde, silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişilerden de yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

Bu kapsamda yapacağınız talepler 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yazılı olmalıdır. Bunun için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren e-postanız ile Şirketimizin info@denizlisahinler.com adresine başvurabilir, başvurunuzu noter kanalıyla göndererek yapabilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bizimle İletişime Geçin: Genel Aydınlatma Metni veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin herhangi bir soru veya endişenizin bulunması halinde veya bir erişim talebinizin bulunması halinde, bize info@denizlisahinler.com  adresinden veya 0258 267 19 20 nolu telefondan ulaşabilirsiniz.

Yürürlük ve Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, 09.08.2023 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.
Kanunda veya Kişisel Veri Envanteri’nde değişiklikler olması halinde, revizyon numarası ve tarihi değiştirilerek, paydaşlara yeniden bilgilendirme yapılacaktır.